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¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?
Asociación Movimiento Andaluz de Intercambio con la Zona Centroamericana (MAIZCA)
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¿Qué datos almacenamos?
Tu información puede estar en uno de estos cuatro fichero de datos:
- Difusión de actividades: Almacenaremos tu dirección de correo y puede que tu nombre completo.
- Donantes puntuales: Almacenaremos tu nombre completo, DNI, dirección, código postal, localidad y provincia, país, dirección de correo electrónico (si nos la facilitas), teléfono y cantidad aportada.
- Voluntariado: Almacenaremos tu nombre completo, tu dirección de correo electrónico, tu teléfono, tu localidad de residencia habitual, y tus motivaciones para hacer voluntariado.
- Socias y socios: Almacenaremos tu nombre completo, DNI, género, dirección, codigo postal, localidad y provincia, páis, correo electrónico (si nos lo facilitas), teléfono, importe y periodicidad de tu cuota, cuenta bancaria, fecha de ingreso e indicación de cómo nos has conocido.
¿Para qué utilizamos tus datos personales?
Si tus datos están en el fichero de difusión de actividades, utilizaremos tu correo electrónico con la finalidad de ofrecerte información y/o invitarte a actividades o acciones de MAIZCA. También de manera puntual podemos enviarte información o invitarte a actividades o acciones de organizaciones afines o redes a las que pertenecemos, o simplemente noticias que entendemos relacionadas con nuestra actividad. No se realizará ningún tratamiento automatizado de tus datos. Quizás almacenemos tu nombre, si nos lo proporcionas, para saber a quién corresponde la dirección de correo y poder dirigirnos a ti.
Si tus datos están en el fichero de donantes puntuales, los mantenemos por requerimiento legal o para enviarte documentos justificativos para retenciones fiscales.
Si tus datos están en el fichero de voluntariado, los mantenemos por requerimiento legal o para contactarte o localizarte para que participes de la vida asociativa. Las motivaciones podrían ser usadas en un futuro con fines estadísticos, para mejorar nuestro trato y cuidado del voluntariado. Nunca se difundirán tus motivaciones asociadas a tu nombre o algún otro dato que te identifique.
Si tus datos están en el fichero de socias y socios, los mantenemos con los siguientes fines:
- Requerimiento legal
- Domiciliar tus cuotas
- Convocarte a las asambleas y los procesos de decisión en los que tienes voz y voto
- Tratar o sistematizar tus datos de construcción de género, con fines presentación de datos desagregados a posibles financiadores que así lo requieran, o bien a título interno para ser conscientes de cual es el perfil de nuestra base social.
- Ofrecerte información y/o invitarte a actividades o acciones de MAIZCA. Enviarte el boletín electrónico de MAIZCA, en caso de que así lo hayas indicado al rellenar la solicitud. También de manera puntual podemos enviarte información o invitarte a actividades o acciones de organizaciones afines o redes a las que pertenecemos, o simplemente noticias que entendemos relacionadas con nuestra actividad. No se realizará ningún tratamiento automatizado de tus datos. Quizás almacenemos tu nombre, si nos lo proporcionas, para saber a quién corresponde la dirección de correo y poder dirigirnos a tí.
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos de voluntariado, socias y socios se conservan mientras dure tu relación con MAIZCA.
Los datos de donantes puntuales se conservan hasta que se envíe la documentación, excepto aquellos recogidos por requerimiento legal, que se conservan durante el tiempo exigido por tal requerimiento.
Los datos recogidos con fines de difusión de nuestra actividad se conservan hasta que ejerzas tu derecho de supresión por las vías establecidas.
¿A quién comunicaremos tus datos?
No cederemos tus datos personales a terceros, salvo en las siguientes excepciones:
- Datos de sexo o profesión por requerimiento de financiadores, siempre como estudio estadístico (no indiviudalizados) y en ningún caso asociados a tu nombre, DNI o cualquier otro dato que permita identificarte.
- Mandato legal que prevalezca sobre el RGPD.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos recogidos en el RGPD, que puedes consultar en la web de la Agencia Española de Protección de Datos. En la misma página encontrarás formularios habilitados por la AEPD a tal efecto.
Sin menoscabo de lo anterior, puedes ejercer el derecho de supresión por tus propios medios mendiante el enlace facilitado en cada comunicación que establecemos contigo, y los derechos de supresión y rectificación mediante nuestro formulario de contacto o cualquier otra vía siempre que podamos acreditar que eres el titular de los datos.
¿Donde puedes reclamar si entiendes que tus datos no se están tratando de acuerdo a este texto y/o el RGPD?
Puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos y efectuar la reclamación oportuna.